Algemene voorwaarden deelname Congres Fire Safety in a sustainable future
1. Algemeen
- Deze voorwaarden zijn van toepassing bij inschrijving voor het congres ‘Fire Safety in a sustainable future’.
- Door inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden
2. Inschrijving en totstandkoming van de overeenkomst
2.1 Inschrijven is alleen mogelijk via het aanmeldingsformulier op de website:
Aanmelden DGMR congres Fire Safety in a Sustainable Future
2.2 Na inschrijving ontvangt de deelnemer per e-mail een bevestiging, de aanmelding is daarmee bevestigd, maar het verkrijgen van een plaats op het congres zelf is daarmee nog niet definitief.
2.3 Uiterlijk medio februari ontvangt de deelnemer de definitieve uitnodiging voor deelname.
Wanneer het congres volgeboekt is, wordt de deelnemer op een wachtlijst geplaatst en daarover geïnformeerd.
2.4 Bij onvoldoende inschrijvingen of beperkingen die ontstaan ten gevolge van te nemen maatregelen houdt de organisatie het recht het congres te verplaatsen of te annuleren. DGMR zal dat uiterlijk één maand voor het geplande congres aan de deelnemer kenbaar maken via e-mail. Deelnemer ontvangt een nieuw voorstel voor deelname aan het verplaatste congres of ontvangt (indien reeds voldaan) het betaalde bedrag retour.
3. Afmelding door de deelnemer
3.1 Iedere wijziging of afmelding dient per e-mail te worden doorgegeven.
3.2 Indien een deelnemer niet in staat is het congres bij te wonen kan de deelnemer in overleg met DGMR een vervanger laten deelnemen.
3.3 Bij afmelding tot en met 21 februari 2023 heeft de deelnemer recht op restitutie van het inschrijfgeld.
3.4 Bij afmelding na 21 februari 2023 is restitutie niet langer mogelijk.
3.5 Wanneer de deelnemer niet verschijnt of het congres (vroegtijdig) verlaat, wordt het inschrijfgeld niet terugbetaald.
4. Wijzigingen
4.1 DGMR behoudt zich het recht voor het tijdstip, de locatie en plaats van het congres te wijzigen. DGMR zal de deelnemer daarvan tijdig op de hoogte stellen.
4.2 Indien door overmacht, ziekte, e.d. het aangeboden programma niet uitgevoerd kan worden, behoudt DGMR het recht het betreffende congres te verplaatsen of alsnog te annuleren of de programmering aan te passen. Deelnemer ontvangt een nieuw voorstel voor deelname aan het verplaatste congres of ontvangt (indien reeds voldaan) het betaalde bedrag retour.
5. Facturatie en betaling
5.1 Na de definitieve bevestiging van de aanmelding (medio februari) verzendt DGMR de factuur per e-mail.
5.3 De betalingstermijn bedraagt 2 weken.
5.2 Bij het niet tijdig betalen van de factuur verliest de deelnemer zijn plaats bij het congres, maar blijft de betalingsverplichting voor deelname aan het congres bestaan.
6. Foto’s
6.1 Tijdens het congres kunnen in opdracht van de organisatie foto’s worden gemaakt. Als de deelnemer bezwaar heeft tegen vastlegging op beeldmateriaal, kan deelnemer dit altijd bij de organisatie kenbaar maken.
6.2 Beeldmateriaal kan gebruikt worden voor promotie doeleinden van DGMR.
7. Klachten en aansprakelijkheid
7.1 Mocht de deelnemer niet tevreden zijn over de dienstverlening van DGMR, dan kan per e-mail een klacht ingediend worden. DGMR zal in contact treden met de deelnemer om tot een oplossing te komen.
7.2 DGMR is niet aansprakelijk voor de gevolgen van mogelijke foutieve, onvolledige informatie of andere gebreken voortvloeiend uit het congres.
8. Intellectuele eigendomsrechten en geheimhouding
8.1 Tijdens het congres mogen geen (film)opnames worden gemaakt.
8.2 Het is niet toegestaan de gehouden presentatie voor iets anders dan voor eigen persoonlijke doeleinden te gebruiken.
