DGMR/Vacatures/Secretaresses

Secretaresses

(vacature is ingevuld)

“Ik werk in een enthousiast secretaresseteam dat alle medewerkers op onze drie vestigingen ondersteunt. DGMR is een leuk en jong bedrijf om voor te werken, met een dynamische drive. Het leuke aan dit werk vind ik dat je allerlei interessante en innovatieve projecten voorbij ziet komen en daaraan je steentje bijdraagt. Onze taak is vooral ervoor te zorgen dat de uitgaande documenten pakkend, helder en klantgericht zijn. Zie jij hierin een uitdaging? Kom dan ons team versterken!”

Odilia Zuidgeest | secretaresse 

Solliciteer direct

Meer over deze vacature

  • Wat ga je doen als Secretaresse?
    • Je houdt je voornamelijk bezig met het afhandelen en redigeren van brieven, notities en rapporten.
    • Je verwerkt inkomende en uitgaande post, beheert agenda’s en staat in- en externe klanten telefonisch te woord.
    • Je ondersteunt waar nodig de afdelingen bij secretariële, administratieve en facilitaire zaken.
    • Waar nodig geef je ondersteuning bij events door het boeken van een vergaderlocatie of het mede organiseren van een congres.
    • Je ondersteunt incidenteel de receptioniste bij het ontvangen van bezoekers en het afhandelen van binnenkomende telefoontjes.
  • Wat kom je brengen als Secretaresse?

    In deze functie is het belangrijk dat je affiniteit hebt met onze producten en onze dienstverlening. Voor ons is het allerbelangrijkste dat je stressbestendig en accuraat bent. Verder zien we graag dat:

    • Je beschikt over een MBO-diploma van een secretariële opleiding en een aantal jaren werkervaring.
    • Je ervaring hebt met het redigeren van teksten en rapporten.
    • Je de Nederlandse taal uitstekend beheerst en een goede kennis hebt van de Engelse taal.
    • Je een teamplayer bent, die zich flexibel opstelt en een zeer klantgerichte en proactieve instelling hebt.

     

     

  • Wat bieden we jou als Secretaresse?
    • Je krijgt te maken met creatieve en gepassioneerde collega’s die toonaangevend zijn binnen de ingenieursbranche.
    • De eerste maanden krijg je een buddy die jou wegwijs maakt in onze organisatie en je inhoudelijk ondersteunt waar nodig.
    • Wij bieden jou een uitdagende baan met volop ruimte voor eigen initiatief. Onze werksfeer is informeel en je staat er nooit alleen voor. Net als onze 200 gedreven collega’s werk je met passie, diepgang en werkplezier voor uiteenlopende en uitdagende projecten.
    • Je krijgt een werkplek waar je je snel thuis voelt. De locatie van waaruit je werkt, is onze vestiging in Den Haag. Deze vestiging zit op 5 minuten loopafstand van het Centraal Station.
    • Persoonlijke ontwikkeling om jezelf scherp te houden. Jouw kennis en vaardigheden kun je vergroten door een gevarieerd aanbod via onze eigen DGMR Academie, maar ook met externe trainingen, bijeenkomsten en workshops en learning on the job.
    • Een goede balans tussen werk en privé vinden we erg belangrijk. Daarom hanteren wij flexibele werktijden. Door een goede balans blijf je voldoende tijd houden voor bijvoorbeeld sport.
    • Ook buiten werktijd kun je actief zijn, bijvoorbeeld via Jong DGMR of een gezellige teamactiviteit met collega’s.
    • We houden van beweging. Zo zijn er o.a. lunchwandelingen, stimuleren we het fietsgebruik en is er een persoonlijk sportbudget om met collega’s te kunnen sporten.
    • Tot slot ontvang je een goed salaris dat past bij de functie. Daarnaast bieden we je goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, collectieve winstdeling, collectieve pensioenregeling met een lage eigen bijdrage, 27 vakantiedagen en een flexibel systeem waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.

Interesse?

Wij zoeken twee secretaresses voor elk 20 uur per week. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Henk Melenhorst, hoofd ICT en Secretariaat.

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op Erik van der Heide van Personeelszaken via telefoonnummer 088 346 75 61.

DGMR doet de werving & selectie volledig in eigen beheer. Daar zijn we trots op, mede ook door de successen die we daarin behalen. Om ons hier volledig op te kunnen blijven focussen, waarderen we het heel erg als we niet voortdurend worden gebeld door recruitment- en detacheringsbureaus. Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt dan ook niet gewaardeerd.  

Solliciteer direct

Wil je nooit een vacature missen?

Vul hieronder je naam en e-mailadres in. Wij houden jou steeds op de hoogte van onze laatste vacatures.

  • Wanneer je op aanmelden drukt, ga je akkoord met onze privacy policy.