DGMR/Privé: Vacatures/Secretaresse

Vacature Secretaresse

  • Locatie Drachten
  • 20 uur per week met werkdagen op de ma, wo en do (halve dag of om de week een hele dag)
  • MBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met het redigeren van teksten
  • Persoonlijke begeleiding
  • Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen

Solliciteer direct

Persoonlijke quote

Als secretaresse zie ik de meest interessante en innovatieve projecten voorbij komen. Samen met de andere secretaresses op onze drie vestigingen zorg ik dat alle uitgaande offertes en rapportages pakkend, helder en klantgericht zijn. Ik doe dat vanuit ons heel gezellige kantoor in Drachten. Ook regel ik daarvoor de facilitaire zaken. Kun je organiseren, ben je sterk in de Nederlandse taal en heeft redigeren jouw interesse? Kom dan ons enthousiaste secretaresseteam versterken!”. 

Marian Hoekstra | secretaresse

Meer over de vacature van Secretaresse

  • Wat doe je als Secretaresse?
    • Je houdt je voornamelijk bezig met het afhandelen en redigeren van brieven, notities en rapporten. Hier ligt het zwaartepunt van deze functie.
    • Je verwerkt inkomende en uitgaande post, beheert agenda’s en staat in- en externe klanten telefonisch te woord.
    • Je ondersteunt waar nodig de afdelingen en de vestiging Drachten bij secretariële, administratieve en facilitaire zaken.
    • Waar nodig geef je ondersteuning bij events door het boeken van een vergaderlocatie of het mede organiseren van een congres.
    • Je ontvangt bezoek en ondersteunt bij het afhandelen van binnenkomende telefoontjes.
  • Wat breng je als Secretaresse?

    In deze functie is het belangrijk dat je affiniteit hebt met onze adviesdiensten en waar we als organisatie voor staan. Voor ons is het allerbelangrijkste dat je stressbestendig en accuraat bent. Verder zien we graag dat:

    • Je beschikt over een MBO-diploma van een secretariële opleiding en een aantal jaren werkervaring.
    • Je ervaring hebt met het redigeren van teksten en rapporten.
    • Je de Nederlandse taal uitstekend beheerst en een goede kennis hebt van de Engelse taal.
    • Je een teamplayer bent, die zich flexibel opstelt en een zeer klantgerichte en proactieve instelling hebt.

     

  • Wat bieden we jou als Secretaresse?
    • Vanaf dag één krijg je een buddy. Deze maakt jou wegwijs in de organisatie en is jouw inhoudelijke vraagbaak. Ook in deze tijd van thuiswerken zorgen wij ervoor dat je goed begeleid wordt en dat je je naaste collega’s leert kennen.
    • Jouw persoonlijke ontwikkeling staat bij ons voorop. Wij hebben onze eigen DGMR Academie met een gevarieerd aanbod aan cursussen. Tevens hebben wij een online opleidingsplatform waarbij je meer dan 150 trainingen en masterclasses kunt volgen. Daarnaast bieden we je ook de mogelijkheid om externe trainingen, bijeenkomsten en workshops bij te wonen.
    • Wij ondersteunen je met het verder ontwikkelen van jouw talenten. Je krijgt regelmatig voortgangsgesprekken om te bespreken wat goed gaat, waar je energie van krijgt en wat je bij ons zou willen doen.
    • We hebben een actieve groep collega’s en een actieve personeelsvereniging die vaak evenementen organiseert zoals een vrijdagmiddagborrel, zeilweekend, hardloopwedstrijden etc. Ook zijn er o.a. lunchwandelingen, stimuleren we het fietsgebruik en is er een persoonlijk sportbudget om met collega’s te kunnen sporten.
    • Alle dagen in de week op kantoor? Dat is wat ons betreft niet nodig. Een goede balans tussen werk en privé vinden we erg belangrijk. Bij ons krijg je alle ruimte om je werkweek zo in te richten dat het past bij jouw privéleven. Een combinatie tussen thuiswerken en het op kantoor werken is dan ook geen probleem.
    • Wij bieden jou een werkplek waar je je snel thuis voelt. De locatie van waaruit je werkt, is ons kantoor in Drachten. Deze zit op 5 minuten loopafstand van het busstation en is ook met de auto goed te bereiken.
    • Behalve een goed salaris dat past bij de functie bieden we je goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, collectieve winstdeling, collectieve pensioenregeling met een lage eigen bijdrage, 27 vakantiedagen en een flexibel systeem waarmee je arbeidsvoorwaarden kunt uitruilen.

Interesse in de functie van Secretaresse?

Heb je inhoudelijke vragen over de functie of over de procedure? Neem dan contact op Erik van der Heide van Personeelszaken via telefoonnummer 088 346 75 61.

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 4 oktober.

Ben jij onze nieuwe secretaresse? Solliciteer dan direct.

DGMR doet de werving & selectie volledig in eigen beheer. Daar zijn we trots op, mede ook door de successen die we daarin behalen. Om ons hier volledig op te kunnen blijven focussen, waarderen we het heel erg als we niet voortdurend worden gebeld door recruitment- en detacheringsbureaus. Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt dan ook niet gewaardeerd.  

Solliciteer direct

De kracht van ons ingenieursbureau

Wil je nooit een vacature missen?

Vul hieronder je naam en e-mailadres in. Wij houden jou steeds op de hoogte van onze laatste vacatures.

  • Wanneer je op aanmelden drukt, ga je akkoord met onze privacy policy.