DGMR/Vacatures/Secretaresse

Persoonlijke quote

Ik werk in een enthousiast secretaresseteam dat alle medewerkers op onze drie vestigingen ondersteunt. DGMR is een leuk en jong bedrijf om voor te werken, met een dynamische drive. Het leuke aan dit werk vind ik dat je allerlei interessante en innovatieve projecten voorbij ziet komen en daaraan je steentje bijdraagt. Onze taak is vooral ervoor te zorgen dat de uitgaande documenten pakkend, helder en klantgericht zijn. Zie jij hierin een uitdaging? Kom dan ons team versterken!

Odilia Zuidgeest | secretaresse

Meer over de vacature van Secretaresse

  • Wat doe je als Secretaresse?
    • Je houdt je voornamelijk bezig met het afhandelen en redigeren van brieven, notities en rapporten.
    • Je verwerkt inkomende en uitgaande post, beheert agenda’s en staat in- en externe klanten telefonisch te woord.
    • Je ondersteunt waar nodig de afdelingen bij secretariële, administratieve en facilitaire zaken.
    • Waar nodig geef je ondersteuning bij events door het boeken van een vergaderlocatie of het mede organiseren van een congres.
    • Je ondersteunt incidenteel de receptioniste bij het ontvangen van bezoekers en het afhandelen van binnenkomende telefoontjes.

     

  • Wat breng je als Secretaresse?

    In deze functie is het belangrijk dat je affiniteit hebt met onze producten en onze dienstverlening. Voor ons is het allerbelangrijkste dat je stressbestendig en accuraat bent. Verder zien we graag dat:

    • Je beschikt over een MBO-diploma van een secretariële opleiding en een aantal jaren werkervaring.
    • Je ervaring hebt met het redigeren van teksten en rapporten.
    • Je de Nederlandse taal uitstekend beheerst en een goede kennis hebt van de Engelse taal.
    • Je een teamplayer bent, die zich flexibel opstelt en een zeer klantgerichte en proactieve instelling hebt.

     

     

  • Wat bieden we jou als Secretaresse?
    • Vanaf dag één krijg je een buddy. Deze maakt jou wegwijs in de organisatie en is jouw inhoudelijke vraagbaak.
    • Jouw persoonlijke ontwikkeling staat bij ons voorop. Wij hebben onze eigen DGMR Academie met een gevarieerd aanbod aan cursussen. Tevens hebben wij een online opleidingsplatform waarbij je meer dan 150 trainingen kunt volgen. Daarnaast bieden we je ook de mogelijkheid om externe trainingen, bijeenkomsten en workshops bij te wonen.
    • Wij ondersteunen je met het ontdekken van jouw talenten. Je krijgt regelmatig voortgangsgesprekken om te bespreken wat goed gaat, waar je energie van krijgt en wat je zou willen doen.
    • Er is bij ons meer dan werk alleen. Wij houden van beweging. Zo zijn er lunchwandelingen, stimuleren we fietsgebruik en is er een persoonlijk sportbudget om te sporten met collega’s.
    • Een goede balans tussen werk en privé vinden we erg belangrijk. Daarom hanteren wij flexibele werktijden. Hierdoor heb je de mogelijkheid om buiten de spits te reizen en thuis te werken.
    • Wij bieden jou een werkplek waar je je snel thuis voelt. De locatie van waaruit je werkt, is ons kantoor in het dynamische en groene centrum van Arnhem aan de rand van het prachtige stadspark Sonsbeek. Deze locatie zit op 5 minuten loopafstand van het station.
    • Behalve een goed salaris dat past bij de functie bieden we je goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, collectieve winstdeling, collectieve pensioenregeling met een lage eigen bijdrage, 27 vakantiedagen en een flexibel systeem waarmee je arbeidsvoorwaarden kunt uitruilen.

Interesse in de functie van Secretaresse?

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Henk Melenhorst, hoofd ICT en Secretariaat.

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op Erik van der Heide van Personeelszaken via telefoonnummer 088 346 75 61.

Ben jij onze nieuwe Secretaresse? Solliciteer dan direct.

DGMR doet de werving & selectie volledig in eigen beheer. Daar zijn we trots op, mede ook door de successen die we daarin behalen. Om ons hier volledig op te kunnen blijven focussen, waarderen we het heel erg als we niet voortdurend worden gebeld door recruitment- en detacheringsbureaus. Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt dan ook niet gewaardeerd.  

Solliciteer direct

De kracht van ons ingenieursbureau

Wil je nooit een vacature missen?

Vul hieronder je naam en e-mailadres in. Wij houden jou steeds op de hoogte van onze laatste vacatures.

  • Wanneer je op aanmelden drukt, ga je akkoord met onze privacy policy.