Als backoffice medewerker is geen dag hetzelfde. Het werk is ontzettend gevarieerd en jij vormt, samen met je naaste collega, een belangrijke schakel in ons verkoopproces. Wat ga je doen?

• Jij ondersteunt bij het verkoopproces en de aftersales van onze software. Zo bereid je standaard offertes voor, lever je de software en de bijbehorende licenties en onderhoud je het klantcontact als het gaat om administratieve zaken.
• Jij ondersteunt bij de verkoop van onze software. Zo bel je offertes na en onderhoud je contact met (potentiële) klanten van offerteaanvraag tot opdrachtverstrekking.
• Jij beoordeelt offerteaanvragen, stelt offertes op en verstuurt deze in samenspraak met de salesmanager.
• Jij stelt managementinformatie op voor de verkoop van de software. Zo stel je verkoopoverzichten op en houd je de voortgang van de facturatie in de gaten.
• Jij bespreekt de planning en uitvoering van de verkoopactiviteiten met de directeur en salesmanager.
• Jij factureert maandelijks de lopende abonnementen en stemt met de financiële administratie de betalingen af.

Wij zoeken een gedreven backoffice medewerker, die kansen ziet en verbetervoorstellen doet voor een optimaal verkoopproces. Goede ideeën zijn namelijk altijd welkom. Verder zien we graag dat:

• Jij minimaal een opleidingsachtergrond op MBO+ niveau hebt met administratieve werkervaring. Affiniteit met software is een pré.
• De Nederlandse en Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling geen geheimen voor jou kent.
• Jij sterk bent in plannen en organiseren.
• Jij stressbestendig en accuraat bent. Het werk als backoffice medewerker kent soms hectische periodes en dan is het belangrijk dat je zorgvuldig blijft werken.

• Vanaf dag één krijg je een buddy. Deze maakt jou wegwijs in de organisatie en is jouw inhoudelijke vraagbaak. Ook op de momenten dat je thuiswerkt, zorgen wij ervoor dat je goed begeleid wordt en dat je je naaste collega’s leert kennen.
• Je komt te werken bij een organisatie waar je jezelf mag zijn. Wij waarderen de diversiteit van onze mensen en streven naar een inclusieve cultuur. Iedereen moet zich betrokken en gewaardeerd voelen, ondanks de verschillen in achtergronden en aandachtsgebieden. Simpelweg omdat diversiteit tot de mooiste oplossingen leidt.
• Jouw persoonlijke ontwikkeling staat bij ons voorop. Wij hebben onze eigen DGMR Academie met een gevarieerd aanbod aan cursussen. Ook hebben we een online opleidingsplatform waarbij je meer dan 150 trainingen en masterclasses kunt volgen. Daarnaast bieden we je ook de mogelijkheid om externe trainingen, bijeenkomsten en workshops bij te wonen op bijvoorbeeld het gebied van planningstechnieken.
• Wij ondersteunen je met het verder vormgeven van jouw talenten. Je krijgt regelmatig voortgangsgesprekken om te bespreken wat goed gaat, waar je energie van krijgt en wat je zou willen doen.
• We hebben een actieve groep collega’s en een actieve personeelsvereniging die vaak evenementen organiseert, zoals een vrijdagmiddagborrel, zeilweekend, hardloopwedstrijden etc. Ook zijn er o.a. lunchwandelingen, een jaarlijkse zomerbijeenkomst, stimuleren we het fietsgebruik met een ecobonus en is er een persoonlijk sportbudget om met collega’s te kunnen sporten.
• Bij ons krijg je de ruimte om je werkweek zo in te richten dat het past bij jouw privéleven. Samen met jou kijken we naar de juiste balans tussen het op kantoor werken en het thuiswerken.
• Wij bieden jou een werkplek waar je je snel thuis voelt. De locatie van waaruit je werkt, is ons kantoor in het dynamische centrum van Den Haag. Deze locatie zit op loopafstand van het station.
• Behalve een goed salaris, dat past bij de functie, bieden we je goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, collectieve winstdeling, collectieve pensioenregeling met een lage eigen bijdrage, NS business card, 27 vakantiedagen en een flexibel systeem waarmee je arbeidsvoorwaarden kunt uitruilen.